En otras palabras, el gran diferencial de ECM es su robustez que permite una gestión completa sin dejar en la mano la eficiencia y la seguridad. Incorpora todas las demás herramientas mencionadas anteriormente, y por lo tanto permite:
La gestión documental se ha convertido en un aspecto esencial para las organizaciones modernas. En un mundo donde la información fluye constantemente y donde la eficiencia se traduce en rentabilidad, la administración adecuada de los documentos es essential.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
Software de gestión documental propietario: es desarrollado por un proveedor que ofrece servicios integrales, incluyendo soporte técnico y almacenamiento seguro en sus servidores.
Con estas características, DMS es muy utilizado por empresas que necesitan gestionar grandes volúmenes de documentos que no tienen una complejidad muy alta.
El primer paso en la implementación de un DMS es realizar un análisis exhaustivo de las necesidades de la organización. Este análisis debe incluir:
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En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Sin Dependencia de World-wide-web: Los sistemas on-premise no dependen de la conectividad a Net para acceder a los documentos, lo que puede ser beneficioso en entornos con conectividad limitada o inestable.
Además de esto, dentro de la importancia de la gestión documental, destaca que esta funciona para agilizar el uso compartido de archivos entre los individuos interesados.
Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a Web. Esto es perfect para organizaciones con equipos distribuidos geográficamente o con empleados que trabajan de forma remota.
Trazabilidad: Permite rastrear el origen y las modificaciones de los documentos a lo largo del tiempo.
No solo no Gestión Documental logras agregar beneficios a tu operación, sino que también puedes entorpecer su eficiencia, además de sufrir problemas legales. Vea a continuación algunos de los reflejos negativos que evita al administrar documentos:
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.